单位是否选择“代理记账”，取决于单位是否具备配备专职记账师的条件，由各单位根据本单位记账业务的需要独立决定，一般情况下，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、管理要求等是决定单位是否配备专职记账人员的主要因素。
一般情况下，中小型企业代表记账公司提供金融和税务服务，所遵循的程序如下：
1、接受企业委托的代理记账
这是整个代理记账过程中的第一步，相当于双方合作关系的确定和合作协议的签署。一般来说，这一环节是通过双方负责人的访谈完成的。具体讨论项目包括服务内容、服务成本以及双方的权利、责任和义务，然后在具体协议中明确这些讨论，以确保双方的合法利益得到有效保障，进一步捍卫受委托企业的合法权益。
2、记账文书的转让
这个过程涉及到一些原始票据和凭证的转移，因此这是一个非常关键的步骤。通常，这一步骤是在代理记账公司和企业签订正式协议之后进行的，即在约定的时间内，企业负责人需要对需要处理的票据或财务凭证进行分类，并根据要求与代理记账机构的全职财务人员对接。
3、为企业开具票据并办理帐务
完成上述操作后，财税服务人员将为企业开具总帐，然后开始使用专业财务软件根据记账凭证为企业开户，并自动生成财务报表、税务报表等文件，以保证企业报税工作按时、及时进行。
4、报税表
现在，企业把财税工作委托给专业的代理记账公司处理，因为这些机构实现了联网的功能，所以企业一般采用网上申报的方式纳税。
5、后续讨论
以上各项流程通过后，进入了代理簿记的最后一个环节。在这一环节中，代理记账公司和受托企业出纳员进行记账核算，并对企业财务管理中存在的问题进行指导，同时还将通知企业最新的财务政策、通知等，以帮助企业实现更好的经营和发展。
